オンラインストレージ利用に伴うセキュリティリスク
手軽で便利な反面、オンラインストレージは利用する際に気をつけるべきリスクがあります。それぞれのリスクについて解説します。
不正アクセスによる情報漏えい
オンラインストレージは外部にデータを預けるため、不正アクセスによる氏名や住所、生年月日やメールアドレスなどの個人情報漏えいのリスクがあります。また、標的型サイバー攻撃（情報を盗むために特定の相手を狙ったサイバー攻撃）による情報漏えいのリスクも高まっています。
内部不正によるデータのもち出し
従業員や関係者が権限を悪用して、企業の機密情報や重要データが不正にもち出されるリスクがあります。データのもち出しは、企業の知的財産の流出や顧客情報の漏えいを引き起こし、重大な経済的損失や信用失墜を招く恐れがあります。
大規模なサーバの停止
オンラインストレージを利用する際は、サーバ停止によるリスクも存在します。サーバが停止すると、ファイルにアクセスできなくなり、業務が停止してしまいます。最悪の場合、データ消失の可能性もあるでしょう。なおサーバ停止の主な原因としては、システム障害や人的ミス、サイバー攻撃などが考えられます。
オンラインストレージを安全に活用するためのセキュリティ対策
ここでは、オンラインストレージのセキュリティリスクを最小限に抑えるための安全対策を紹介します。
アカウント保護とデータの暗号化
不正アクセスによる情報漏えいを防ぐには、二要素認証やワンタイムパスワードを導入し、アカウントへのアクセスを保護することが重要です。また、自身で難解なパスワードを設定し、自己防衛を図るのも効果的です。さらに、データを暗号化して保存し、転送中の情報も暗号化することで、情報が第三者に読み取られるリスクを減少させます。
アクセス管理とセキュリティ教育の強化
内部不正は、アクセス権限の不適切な管理やセキュリティ教育の不足が主な原因とされています。そのため、内部不正によるデータのもち出しを防ぐには、厳格なアクセス制御やログ監視、定期的なセキュリティ監査の実施が必要です。また、従業員に対するセキュリティ意識の向上を図る教育や研修も効果的です。
定期的なバックアップの実施
サーバ停止によるデータ消失のリスクを防ぐには、定期的なバックアップの実施が必要です。データの最新コピーを複数の場所に保存しておくことで、万が一データが破損してしまった場合でも、バックアップデータを使って復旧できます。また、従業員がデータを誤って更新や消去してしまった場合も、バックアップデータを使えば、すぐに戻せます。
セキュリティに強いオンラインストレージを選ぶポイント
ここでは、セキュリティが強く安全に利用できるオンラインストレージを選ぶためのポイントを紹介します。
セキュリティ機能が充実しているか
セキュリティ機能が充実している製品なら、ウイルス感染やもち出しなどによる情報漏えいを防げます。具体的には、以下のようなセキュリティ機能があると安心です。- ●暗号化機能
- ●２段階認証やワンタイムパスワード
- ●アクセス制限機能
- ●ログ監視機能
- ●コピーや印刷の制限機能
セキュリティと利便性のバランスがよいか
セキュリティに強いオンラインストレージを選ぶ際には、セキュリティと利便性のバランスも重要です。例えば、セキュリティ機能が過度に強化されていると、ユーザーがデータにアクセスするのに時間がかかり、ストレスを感じたり業務のスピードが落ちたりすることがあります。
セキュリティと利便性のバランスを適切に保つためには、ユーザーインターフェースが直感的で使いやすく、認証手続きがスムーズに行える設計の製品を選択するとよいでしょう。また、必要に応じてセキュリティレベルを調整できる柔軟性も重要です。
第三者機関による規格認証を取得しているか
規格認証は、サービス提供者が一定のセキュリティ基準を満たしていることを証明するものです。ISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）や、SOC 2（システムと組織の管理基準）などの認証が一般的です。
規格認証を取得しているオンラインストレージは、データの機密性、完全性、可用性を確保するための適切な管理体制が整っていると判断できます。さらに、定期的な監査や評価を通じて、セキュリティ対策の維持・向上が図られていることも保証されます。
信頼できるサービスやベンダーか
サービスやベンダーの信頼性を判断するには、長年の実績や多くの顧客からの高評価を得ているかがポイントです。また、データセンターの場所や管理体制が明確であることも信頼性の指標となります。
加えて、顧客サポートの質が高いか、問題発生時に迅速かつ適切に対応してもらえるかなど、サポート体制についても確認しておきましょう。これらの要素を総合的に評価することで、安全にデータを預けられる信頼性の高いオンラインストレージサービスを選定できるでしょう。
いまや多くの企業がオンラインストレージ製品を活用し、業務効率化や情報管理の改善に取り組んでいます。 以下のボタンから、複数のサービスやベンダー情報を一括で資料請求できるため、各製品の特徴や強みを比較しやすく、最適な製品選定に役立ちます。ぜひご活用ください。
セキュリティに強いおすすめのオンラインストレージ製品を比較
ここでは、ITトレンドで人気のあるセキュリティに強い製品を３つ紹介します。さまざまなセキュリティ対策が施されており、機能面も充実しているので、安全で快適に利用できるでしょう。
Box
- 事前検討や導入支援から利用開始後の運用保守まで一貫サポート
- 他製品や利用中の既存システムとの連携についてもサポート可能
- 問い合わせ利用回数も無制限。充実したサポート体制
株式会社オプテージが提供する「Box」は、容量無制限で社内外のファイル共有を安全に行えるオンラインストレージサービスです。アクセス権限の細かな設定や監査ログ機能など、情報漏えい対策に役立つセキュリティ機能を備えており、添付メールやシャドーITの抑止にも有効。導入前の検討から運用保守まで一貫したサポートも受けられるため、安心して運用できます。
セキュアSAMBA
- ユーザー数無制限！人数が増えても追加コストなしで安心
- 万全のセキュリティ対策で、機密情報も安全にクラウド管理
- 導入実績8,000社以上！安心のサポート体制で導入も運用も支援
「セキュアSAMBA」は、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する純国産オンラインストレージです。Windows Explorerのような構造で、ITリテラシーに関係なく誰でも操作しやすいUIが特徴です。AWS（アマゾンウェブサービス）による安全なデータバックアップで、BCP対策として有効なため、安心でしょう。また、グローバルIPアドレスによる制限や２段階認証、端末認証などの強固なセキュリティ対策が標準搭載されている点も魅力です。
GigaCC ASP
- 企業が求めるセキュリティ要件に対応し情報漏えいリスクを極小化
- ファイル共有作業や管理作業の自動化・効率化、負荷軽減を実現
- 2002年より提供開始。純国産サービスとして豊富な導入実績
日本ワムネット株式会社が提供する「GigaCC ASP」は、企業間・拠点間・海外との安全なファイル送受信と共有を実現する、純国産のオンラインストレージサービスです。柔軟な権限設定や承認ワークフロー、ウイルスチェックなど企業のセキュリティ要件に対応し、情報漏えいリスクの低減に寄与します。ファイル共有や管理作業の自動化にも対応しており、業務負荷を抑えながら安心・安全なデータ連携を支援します。
このほかにも、カテゴリー数・製品数業界最大級のITトレンドでは、さまざまなオンラインストレージを取り扱っています。さらに製品を知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
まとめ
時間や場所を限定せずにデータへアクセスできるオンラインストレージは、現代のビジネスにおいて欠かせないツールの１つといえます。しかし、オンラインストレージは外部にデータを預けるため、少なからずセキュリティリスクが伴います。
オンラインストレージを安全に利用するには、各サービスのセキュリティ機能やサポート体制を比較することが重要です。なお、Tトレンドで紹介している製品の多くは、実際に現場で活用されています。まずは製品資料を取り寄せて、自社に最適なサービス選定に向けた一歩を踏み出しましょう。
